Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent. Überblick. Vertrauen.

Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und möchten eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten?
Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und abwechslungsreichen Aufgaben.

👉 Eine Rolle für Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Dinge zuverlässig steuern.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation & Korrespondenz
  Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, Vertrieb und Kunden

• Organisation & Termine
  Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen

• Schnittstellenfunktion
  Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte sowie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und verschiedenen Unternehmensbereichen

• Facility & Organisation
  Koordination von Hausmeister- und Haustechnik-Themen sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Aufgaben
  Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Themen mit hohem Maß an Verlässlichkeit

👉 Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte)

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden oder juristischem Schriftverkehr
  • Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement

👉 Auch wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das erwartet Sie bei uns

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung

• Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotone Routinen

• Kleines, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt

• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Jetzt bewerben

Wenn Sie eine vielseitige Position suchen, in der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.