Deine Aufgaben erledigst du hauptsächlich in unserem modernen XIMA-Office in Dresden. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 35 Stunden pro Woche verfügbar.
Wir fördern direkte Kommunikationswege & ein offenes Umfeld
Du bist ein unverzichtbares Teammitglied – deine Meinung, Ideen und Vorschläge sind uns sehr wichtig
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich fit für deine Ziele und Herausforderungen
Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsmodelle, um allen Mitarbeitern die bestmögliche Vereinbarung von Familie, Freizeit und Beruf zu ermöglichen
Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt im Team
Deine Aufgaben bei uns
Angebots- und Auftragsmanagement: Du erstellst Kundenangebote und Kundenaufträge in Abstimmung mit unseren Projektleiter*innen
Abrechnung: Du bist verantwortlich für die regelmäßige und projektspezifische Abrechnung der Leistungen unserer Teams
Vertragsmanagement: Du betreust die Verträge mit unseren Kund*innen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
Kundenkommunikation: Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge und kommunizierst mit unseren Kund*innen bei Fragen zu Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
Fristenmanagement Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Termine und Deadlines im Blick behalten und eingehalten werden
Internes Controlling: Du stimmst mit den Team- und Projektleiter*innen regelmäßig die Projektstände ab und legst somit die Grundlage für unsere Unternehmensplanung
Empfang und Organisation: Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Kund*innen am Empfang und am Telefon und unterstützt XIMA-weit bei organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
Du besitzt mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Angebots- und Auftragsmanagement
Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
Du gehst auf die Bedürfnisse deiner Kollegen*innen und Kunden*innen ein und kommunizierst stets wertschätzend
Erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP- System oder einer Projektmanagementsoftware sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Du zeichnest dich durch sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch aus
Dieser Job bzw. Stellenanzeige als 'Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)' ist für folgende Adressen ausgeschrieben: Sudhausweg 7-9, 01099 Dresden.
Kurzprofil der XIMA MEDIA GmbH
XIMA ist eine Digitalagentur aus Dresden. Mit unseren Leistungen gestalten wir die digitale Zukunft von Unternehmen und Institutionen. Dabei entwickeln wir Lösungen für die Online-Kommunikation als auch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Technisch betrachtet, entstehen bei XIMA Web-Portale und Applikationen sowie Prozess- und Formularmanagement-Systeme. Auf die Kreativität, Qualität und Leistungsfähigkeit von XIMA vertrauen unter anderem die Berliner Tourismus & Kongress GmbH, die Staatliche Kunstsammlungen Dresden, das Deutsche Weininstitut, das Max-Planck-Institut und der AOK Bundesverband.
Motivierte und hoch qualifizierte Mitarbeiter stehen für den Erfolg des Unternehmens. Neben ergebnisorientierter Arbeit bietet XIMA in Dresden auch ausreichend Raum, neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Für engagierte und kreative Köpfe, die etwas bewegen wollen, bietet das Unternehmen damit das richtige Arbeitsumfeld in der sächsischen Landeshauptstadt.
Auszeichnungen
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