Chefarztsekretär (d/m/w) - Klinik für Plastische Chirurgie mit BVZ

Für unsere Klinik Plastische Chirurgie mit Brandverletztenzentrum suchen wir einen

Chefarztsekretär (d/m/w)

ab 01.10.2025 | unbefristet | in Vollzeit oder Teilzeit

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• anwendungssichere Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Technik (Office-Paket, etc.)
• Sie überzeugen durch Ihr sicheres, freundliches und zugleich verbindliches Auftreten
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Souveränität und Durchsetzungsvermögen
• im Arbeitsalltag agieren Sie verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und selbständig
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellen von Rechnungen der privatärztlichen Leistungen
• Organisation Bewerbungsverfahren, Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter*innen
• Organisation eines flexiblen und dynamischen Belegungs- und Aufnahmemanagements gemeinsam mit den ärztlichen Belegungsmanagern, Stations- und Bereichsleitungen sowie mit externen Ein- und Zuweisern und verschiedenen Stationen und Fachabteilungen der Klinik
• Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Präsentationserstellung und Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen
• Erstellung und Nachhalten von Arztbriefen, OP-Berichten, ärztlichen Gutachten, Beurteilungen, Bereitschaftsdienstplänen, Protokollen, etc., Korrekturen nach digitalem Diktat
• Registratur der Urlaubsplanung
• Bearbeitung von Patientenanforderungen und Anforderungen der Krankenkassen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien etc.

Ihre Perspektiven – unsere Angebote

• Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Ein hohes Maß an Interprofessionalität mit flachen Hierarchien in einer Klinik mit einem besonderen Krankengut und dem Brandverletztenzentrum als Alleinstellungsmerkmal
• 30 Tage jährlicher Urlaub
• attraktive, leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach unserem Haustarif
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und VWL
• Corporate benefits, Vergünstigungen beim Job-Ticket der LVB und bezuschusstes Deutschlandticket sowie weitere Vergünstigungen
• Gesundheitsmanagement und betriebliche Sozialleistungen (Personalapotheke u. v. m.)
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Bildungszentrum
• e-Learning über CNE-Plattform

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! Für Fragen steht Ihnen gern unser Chefarzt der Klinik für Plastische Chirurgie mit Brandverletztenzentrum, Herr Professor Dr. med. Thomas Kremer, telefonisch unter 0341/909 2555 zur Verfügung. Jetzt bewerben unter Angabe der Ausschreibungsnummer 206/2025, vorzugsweise per E-Mail an Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) . Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.