Das Empfehlungsbund-BMS (EBMS) und das Empfehlungsbund Stellenbackend (login.empfehlungsbund.de) haben getrennte Nutzergruppen. Dies ist der Fall, da das EBMS i.d.R. über weitaus mehr Mitarbeiterlogins verfügt, als das Stellenbackend. Gleichzeitig nutzen nicht alle Empfehlungsbund Kundinnen das EBMS, sondern nehmen Ihre eigenen BMSe und verbinden diese mit dem Empfehlungsbund um Bewerbungen direkt zu übertragen.
Deshalb war es bisher so, dass Personenprofile, die in beiden Systemen aktiv sind, jeweils getrennte Profile mit auch getrennten Passwörtern genutzt haben. Das äußerte sich dann so, dass Sie sich immer in beiden Systemen getrennt anmelden müssen, und ggf. sogar auch unterschiedliche Passwörter je System hatten, was im Einzelfall auch zu Verwirrungen geführt hatte.
Seit dem 16.04. gibt es nun eine Verknüpfung von Personenprofilen, die dieselbe E-Mail-Adresse im EBMS und im Empfehlungsbund besitzen. Diese Profile loggen sich nun ausschließlich auf https://login.empfehlungsbund.de an, und sind dann in beiden Systemen angemeldet. Wenn Sie sich mit einer E-Mail-Adresse im EBMS anmelden wollen, die auch von einer login.empfehlungsbund.de Person verwendet wird, dann werden Sie nach Eingabe der E-Mail automatisch auf ein entsprechendes Formular weitergeleitet.
Weitere Details dazu:
- Die E-Mail-Adressen müssen übereinstimmen, damit ein Profil verknüpft wird.
- Personendaten, wie Name, Position, Akademischer Titel und Anrede werden ausschließlich im login.empfehlungsbund.de gesetzt und dann zum EBMS synchronisiert.
- Ein Login bleibt bis zu 24h im EBMS aktiv, danach muss mittels Empfehlungsbund ein erneuter Login durchgeführt werden
- Sollten Sie im EBMS bisher Zweifaktor-Authentifizierung aktiviert haben, so ist diese Funktion aus Sicherheitsgründen deaktiviert. Sollten Sie die Verknüpfung wünschen, empfehlen wir, die 2FA im EBMS zu deaktivieren, und stattdessen im login.empfehlungsbund.de zu aktivieren.
- Sollte Ihre Firma für das EBMS ein Single-Sign-On-Verfahren mittels "SAML" (z.B. Keycloak, Azure Microsoft365) nutzen, dann gilt der Login auch für Ihr gleichlautendes login-empfehlungsbund.de Profil, d.h. falls ein Account mit derselben E-Mail im login.empfehlungsbund.de System existiert, können Sie die Seite aufrufen, und werden dann automatisch ebenfalls eingeloggt.
